Taaa… forum zdecydowanie wymaga szlifów.

Z tego co widzę to cała stronka chodzi na WordPressie a forum jest zrobione na pluginie bbPress. Więc natywnie takiej funkcji jak wspominacie nie ma, są jakieś pluginy ale wyglądają na mocno zakurzone:
[wycięte linki]

Ja bym rozważył jakieś gotowe rozwiązania, niektóre osoby z finansowego YTuba używają np. prywatnego Discorda albo jakieś grupy na Signal etc. Plusem jest apka mobilna, ludzie są częściej aktywni z telefonów niż z PCtów.

A jak ktoś nie ufa tym nowoczesnym rozwiązaniom to jest jeszcze phpBB2 by Przemo, też ludzie z tego korzystają od dawien dawna, jest mniej toporne i jak ktoś się uprze to można to pewnie customizować.